Préparation au TP Employé administratif et d'accueil : Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure
Taux de satisfaction :
9,3/10
(13 avis)
Formation créée le 31/10/2022. Dernière mise à jour le 06/01/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure .
Objectifs de la formation
- Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- les salariés du secteur privé,
- Les demandeurs d’emploi
- Les salariés du secteur public (fonctionnaires, agents non titulaires, etc.)
Prérequis
- Entretien préalable .
- Test de positionnement .
- Avoir une connexion internet stable (ADSL, 4G ou fibre) .
- Posséder un micro et une webcam Utilisation courante d’un PC ou d’un Mac, d’Internet et d’un navigateur Web .
Contenu de la formation
-
Saisir et mettre à jour des tableaux et des graphiques à l'aide d'un tableur
- Utiliser les fonctions de base d'un tableur
- Présenter les données chiffrées sous forme graphique
- Mettre à jour des tableaux et réaliser des graphiques
-
Classer et archiver des dossiers et stocker l'information
- Numériser pour classer des documents
- Utiliser un cloud ou un serveur pour stocker l'information
- Suivre le plan de classement existant
- Classer et archiver de façon professionnelle
-
Utiliser des outils collaboratifs pour communiquer des informations
- Repérer la fonction et le rôle des différents interlocuteurs de la structure
- Utiliser des outils collaboratifs en ligne
- Partager et communiquer des informations à l'aide des outils collaboratifs
-
TRIER ET TRAITER LES MAILS ET LES COURRIERS
- Réceptionner et traiter les mails
- Utiliser les fonctions avancées d'une messagerie
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Assurer le traitement des mails et du courrier
-
Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un Traitement de Texte (TTX)
- Utiliser les fonctions de base d'un Traitement de Texte (TTX)
- Présenter des documents
- Créer, modifier et mettre en forme des documents de communication informative (affiches, flyers, invitations, dépliants, brochures...)
- Présenter de façon professionnelle les documents courants
Équipe pédagogique
Formateur diplômé
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10
(13 avis)
Accessibilité
Conformément à la réglementation (Loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées / Articles D. 5211-1 et suivants du code du travail), nous proposons des adaptations (durée, rythme, méthodes, supports pédagogiques, etc.) pour répondre aux besoins particuliers de personnes en situation de handicap. Le cas échéant, l’organisme de formation pourra mobiliser des compétences externes et les ressources ad-hoc pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.